根據學校的安排，10月8—9日，將有2848名2002級新生來校報到。為切實做好2002級新生的接待和注冊報到工作，9月23日下午，楊斌副院長主持召開了2002年迎新工作會議，全面部署各項迎新工作。楊副院長指出：2002級新生要入住新校區（東湖校區），他們是新校區啟用后迎來的第一批新生。因此，各院、系、各部門要以江澤民總書記的“三個代表”重要思想為指導，從講政治的高度，按照“接待熱情，服務周到、態度誠懇”的要求，全力做好各項準備工作。各級領導、各職能部門和院、系的有關同志國慶長假要堅守崗位，認真仔細檢查落實浙林院[2002]221號《浙江林學院關于做2002年迎新工作的通知》中提出的各項任務。要樹立大局意識，部門之間通力合作，要處處為新生著想，幫助解決各類困難，力爭使迎新工作高效、有序，達到新生滿意、家長滿意的目標。
楊副院長還強調：新生報到后，要認真抓好入學教育工作，重點加強對學生的理想信念教育、校紀校規教育、專業教育、安全教育和拒絕邪教教育。要引導新生盡快適應大學生活，樹立遠大理想，把主要精力用在學習上，努力把自己培養成“四有”人才。
最后，各部門、各院、系領導紛紛表態：表示堅決貫徹會議精神，一定高質量完成各項任務。
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